スキャニング

会社内や事務所内で、紙の運用は煩雑で様々な課題はありませんか？
オフィスに溜まった書類を電子化することで多くのメリットがあります。

紙文書の電子化で
検索性UP
情報共有化や業務効率化が図れます。

オフィスに溜まった書類をスキャニングし電子データ化することで、
検索性向上や情報共有化を実現！生産性向上や業務効率化が図れます。
また、電子化後の書類を廃棄、あるいは倉庫へ移管することで、保管スペースを削減できます。

電子化（スキャニング）するメリット

メリット1

文書がすぐに見つかる

電子化した文書は検索できるので、ファイル名やデータ自体を検索できるため探す時間をカットできます。またセキュリティに配慮すれば、社内でも社外でも検索し文書を見つけることができます。

メリット2

保管スペースを削減

スキャニングすることで、不要な書類は倉庫に保管できます。その結果、空いたスペースを有効活用できますのでコストを削減できます。

メリット3

安全に管理できる

原本と書類を分散して管理が可能です。これによって万が一の書類を紛失するリスクを回避できますし、自然災害などの万が一のためにもBCP（事業継続計画）対策のためにも役立ち、安全にリスク回避が可能です。

メリット4

コストも削減できる

電子化によりリモートワークにも有効活用できるため、働き方改革にも適しており書面の持ち出しなどルール決めなどの社内コストもカットできます。トータルで見ると管理コスト削減にも貢献いたします。