封入・封緘作業

封入・封緘とは、書類を封筒に入れて封を閉じる一連の作業です。
一番手間と時間が取られる「封入・封緘作業」は、キタガワ商会にお任せください。

煩雑な「封入・封緘」を気軽に頼みたい。
安心して委託していただけるサービスをご提供します。

「封入」とは封筒か、またはOPP袋の中に印刷したフライヤー・チラシなどの印刷物を入れる作業です。
「封緘」とは、フライヤー・チラシなどの印刷物を入れた既製封筒、またはOPP袋を閉じる作業です。
お客様によっては、封緘をする・しないという選択も可能なので、セットされた封筒が届いたら、
そのまま取引先に持参したり、宛名を貼って郵送するだけなので、大幅に手間と時間を削減可能です。

委託するメリット

メリット1

業務効率化とコストカットを実現

自社スタッフが封入・封緘の作業をすると場所の確保・時間などかなりのコストが必要になります。煩雑な作業を委託することで、自社スタッフはコア業務に専念でき生産性・効率性のアップまたコストカットも実現します。

メリット2

お客様の業務ニーズにお応え

「印刷物がみえやすいように透明OPP袋がいい」などのニーズも大丈夫です。透明OPP袋はDMでも効果的ですし、宛名処理と合わせてご相談も可能です。

メリット3

最適な発送方法をご案内

封入・封緘作業の後、多くの場合は発送作業が伴ってきます。キタガワ商会では様々な郵便割引適用の為の付加作業に対応する他、ゆうメール特約運賃など最適な発送方法をご案内します。

封入・封緘作業の種類

封入・封緘作業の種類は、手作業、機械作業、折加工など様々な種類がございます。

手作業

特殊なサイズや形状の発送物だったり、機械で難しい場合には、専門スタッフにより手作業で封入・封緘作業を行います。作業自体複雑な内容でもまずはお気軽にご相談ください。
機械作業（インサーター）

定型サイズの洋封筒に内容物を6点まで封入・封緘できます。厚み検査機やCCDカメラも搭載しており連番検査で誤封入を防ぎます。MAX5,000通/時間の封入能力でコストを抑えたご提案が可能です。
折加工

封入・封緘するチラシやフライヤーなどを紙折り機で折加工を行います。機械作業が難しい場合は手作業で対応しますので、お気軽にお問合せ下さい。

サービス事例

DMの封入・封緘

DMの封入・封緘は専門のプロが作業を行うことで作業の質が上がり、仕上がりのクオリティが担保できます。封筒や書類などのロスも防ぎやすくなるため、結果的に自社で封入・封緘するよりもトータル費用が安く済みます。
パンフレットの封入・封緘

パンフレットの封入・封緘によって、社員の業務負担を減らすことで、社内のリソースをより生産性の高い本来の業務に集中でき、社員のストレス軽減も見込めます。
チラシの封入・封緘

チラシは大量に配布することも多く、顧客ごとに封入物を変えたりするなどもあり、ミス防止には、徹底したチェック体制や封入作業を行うスタッフの高いスキルが求められます。専門業者に依頼することにより確実な作業を期待できます。
金券の封入・封緘

金券設定など社内で盗難などトラブルが発生しやすい事項に関して、外注を使えば金券を社内で管理する必要ありません。犯罪防止の観点では、自社封入・封緘は外注よりも優れているといえます。
請求書の封入・封緘

業務の守秘義務など関係で、社内コンプライアンス上、請求書管理は一部社員しか業務担当できないなどのような場合や、データ形式で社外に持ち出せないなど社内事情でも対応可能です。