郵送・配送コストの削減
DM業務で最もコストが膨らむ発送費。数字で言えば、発送費用の大半が送料になる場合も。送料を抑えることがコスト削減の大きなポイントです。
できるだけコストを抑えて発送したい!
物価が上がり続けている今、経費削減、コスト削減でお悩みの方が多くいるのではないでしょうか。
目的に応じて、お客様ごとに最適な発送ルート選択・コスト削減のご提案をいたします。
発送コスト削減
DM(ダイレクトメール)業務で最もコストが膨らむ発送費。
発送費用の8割が送料となるため、その送料を抑えることがコスト削減の大きなポイントです。
当社では目的に応じて、お客様ごとに最適な発送ルート・コスト削減のご提案をいたします。
1郵便割引の利用でコスト削減
郵便は条件をクリアする事によって、様々な割引があります。広告郵便・区分郵便・バーコード付き郵便等々です。キタガワ商会では、各種郵便局への申請から区分仕分け等、割引に必要な作業をご提案代行いたします。
2ゆうメール特約運賃でのコスト削減
弊社提携先のゆうメール特約運賃を利用しコスト削減を実現します。DM発送で主流になっているゆうメールを特約運賃で利用可能です。信書はゆうメールで発送できませんが、キタガワ商会ではDM作成にあったての事前確認・ご相談を承ります。
3宅配便でもコスト削減
主要宅配業者5社(日本郵便・ヤマト運輸・佐川急便・西濃運輸・福山通運)と特約契約をしており、条件により最適なサービスをご提案します。
4作業の委託でコスト削減
自社スタッフに封入封緘の作業依頼するよりも、業務を効率化できます。その分自社スタッフはお客様の対応など他業務に専念できるので生産性のアップ、ひいてはコストカットが可能です。
主な発送方法
ゆうメール(特約運賃)
日本郵便が提供する配送サービスで、現在のDM発送手段の主流になっています。配送できるサイズは36×25×3cmまで/重さ3kgまでです。弊社提携先の特約運賃を利用可能です。信書の発送はできません。
広告郵便・区分郵便・
バーコード付郵便
日本郵便株式会社が提供しているサービスで、差出通数等の条件によって、料金が8%~43%の割引になります。DM発送のコストを節約が可能です。
ゆうパケット
日本郵便が提供する長辺34cm 3辺60cmまで/重さ1kgまでの配送サービスで、ちいさな荷物の発送にピッタリです。追跡サービスも利用可能です。弊社提携先の特約運賃を利用可能です。信書の発送はできません。
レターパック
A4サイズ・4kgまで全国一律料金で、信書も送れるサービスです。専用封筒に荷物を詰めるだけで、全国どこでも370円もしくは520円で送付可能です。
宅配便
小口の荷物(25kg程度まで)の宅配サービスです。配達先(個人、法人)・荷物の重量・配達地域などで利用できる業者、送料が異なりまのでキタガワ商会では最適なサービスをご提案します。
チャーター便
車両を貸し切って、配送先へダイレクトに移動します。一度に多くの荷物を運んだり着時間など運搬の条件を細かく設定したい場合に便利です。キタガワ商会では軽貨物から4t・10tトラックまで手配が可能です。
ダイレクトメール発送で主流なゆうメールは、信書の発送ができません。
キタガワ商会では、ダイレクトメールの内容が
信書に該当するかの確認をさせて頂きます。
作成前であれば、事前確認・ご相談を承ります。
信書とは?
信書とは、法律の定義の上では「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と定義されています。
「特定の受取人」とは、その文章を差し出した側が、受け取る側を特定しているかどうか、ということであり、ゆうメールで送ることはできません。
信書扱いになる/ならない文書は、具体的に以下のようになります。
ゆうメールで送れるもの
(信書ではない)
- 書状…特定の受取人をターゲットとした手紙やはがき
- 請求書類…納品書、領収書、見積書、願書、申込書、依頼書、契約書など
- 許可証類…免許証、認定証、表彰状など
- 会議招集通知…株主総会の通知、結婚式や葬儀の招待状など
- 証明書…印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票やそのコピーなど
- ダイレクトメール…受取人名記載、利用関係(商品の購入・利用歴など)や契約関係(会員や取引先企業など)といった、特定の受取人に差し出す趣旨が明らかなもの
ゆうメールで送れないもの
(信書にあたる)
- 特定の受取人宛でない書類…新聞や雑誌、書籍、カレンダー、手帳、会誌、カタログなど
- 小切手…手形や株券など小切手類
- プリペイドカード…図書券、商品券、ギフトカードなど
- 乗車券…航空券や定期券など
- クレジットカード…キャッシュカードなどのクレジットカード類
- 会員カード…入会証やポイントカード、マイレージカードなど
- ポスティングや折込チラシ
- その他…各種説明書、求人票、配送伝票、名刺、振込用紙など
ほかにも定義が文書の内容によって変わってしまうため、判断が難しいという所にあります。同じ書状でも状況によって信書か信書でないか変わってしまうなど、 専門的な知識がなければ間違いかねないポイントがいくつも存在します。
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