ダイレクトメール発送代行・封入・宛名印字・折り加工のキタガワ商会、スタッフのMです

いざダイレクトメールを送るとなると気になるのが法律の存在。
そもそもダイレクトメールを送ることって大丈夫なのか気になります。
よく耳にするけれどそもそも個人情報保護法って何なんでしょう？

今回は「DMに関する法律があるのをご存知ですか？個人情報保護法など」です。

個人情報保護法とは、何なんでしょう？

そもそも、個人情報とは『個人の特定や識別が可能な情報』のことを指します。
この個人情報を守ることを定めたのが個人情報保護法なのです。

個人情報の定義

個人情報には定義があります。

●情報の対象が現存の人
●特定の個人の識別が可能

これら二つが該当するのが個人情報にあたるのです。

何が個人情報？

よく言う個人情報にあたるものは何でしょうか？

●氏名
●住所
●生年月日
●顔写真

他の情報を紐づけたときに、個人が特定されるものが個人情報となります。
写真をのぞき、上記の情報単体ですと個人と断定されないことがほとんどです。
その場合は個人情報に該当しません。

メールアドレスや電話番号も単体ですと個人情報に該当しませんが、住所や氏名と紐づいてしまった場合は、個人情報となります。

また、番号や記号、符号などで特定の個人が識別できる場合は個人情報となります。

●身体の一部の特徴を電子処理したもの
例）顔認証データ、指紋、声紋、手指の静脈など

●割り振られた番号や符号など
例）パスポート番号、マイナンバー、基礎年金番号、運転免許証、保険証など

そうした番号と顔や氏名が結びついたとき個人情報となりえるのです。

DMを発送する前にすること

DMを発送する前にするべきことは、個人情報の使用理由を明確にすることなのです。

DM発送をするには、送り先に送付をしてもいいかどうかの同意が必ず必要になるのです。
これは、個人情報を利用する上でかならず必要なプロセスとなります。
また、利用のさい具体的に利用目的を伝えることも必要となります。

キタガワ商会は、個人情報取扱事業主として個人情報を法律に遵守して取り扱っています。
ホームページでもお伝えしている通り、宛名を含めた個人情報の管理も行っています。

個人情報保護に取組み企業である証のプライバシーマークも取得しているのです。

DM発送代行はキタガワ商会まで！

個人情報の管理、自社で行うには大変です。

キタガワ商会では安心のプライバシーマーク取得企業。
貴社の個人情報も安全に管理することができるのです。
また個人情報保護の観点からのサポートも可能。

宛名管理で貴社を全力サポート！

DMの発送代行に関して、ぜひご相談ください！

以上「DMに関する法律があるのをご存知ですか？個人情報保護法など」でした。