ダイレクトメール発送代行・封入・宛名印字・折り加工のキタガワ商会、スタッフのMです。

DM発送は、効果が高いものの印刷費や郵送代など、多くのコストがかかる販促手段の一つです。
また封入作業や宛名貼りなど、作業にかかる人件費も無視できません。

今回は、「自社でDM発送業務をする際の注意点とは？」というテーマでお伝えします。

自社でDM発送業務をする際の注意点

1.コストがかかる

DMの作成から発送までの一連の作業には多くの時間が必要です。
封入作業やラベル貼りなど、手間のかかる煩雑な作業が多く、他の業務に支障をきたす可能性があります。

人員の確保や作業スペースの確保、手順の共有や、慣れない作業に時間がかかることで、
かえって多くの人員の人件費を費やしてしまうことになりかねません。

２．コア業務に従事できない

DM発送の業務に手を取られ、コア業務が疎かになってしまう恐れもあります。

３．ミスの発生

慣れない業務のため、ミスが多くなることが懸念されます。
宛名の間違いや封入漏れなど、顧客に対する信頼を損なってしまうため注意が必要です。

そのお悩み、キタガワ商会が解決します！

自社でDM発送業務を行うには、上記のような問題が発生する恐れがあります。
キタガワ商会ではダイレクトメール発送代行に関わる各種作業により、
お客様の事業のサポートを行っております！

１．手慣れた熟練スタッフによる作業

経験豊富なスタッフが作業を担当するため、ミスが少なく、効率的に作業を進めることができます。

２．最適な設備

キタガワ商会で高い品質を確保するために様々な機械・設備を導入しております。
機械を使用の使用により、高い品質を維持し、短納期で対応させていただきます。

・自動封入封緘機
高速で正確な封入作業が可能です。

・紙折り機
二つ折りや三つ折り、四つ折りなど、書類を折り加工する機械で、手早くきれいに折ることができます。

・印字機による宛名印字
ハガキサイズから角２封筒サイズまで、宛名印字が可能です。
郵便割引に必要なカスタマーバーコードやシーケンス番号を印刷できます。

・厚み検査
　封入後、一通ごとの厚みを検査し、内容物が正しく封入されているかを確認します。

３．最適な発送方法のご提案
DM発送のかかる費用のうち、８割が送料を占めます。
送料を抑えることがコスト削減の大きなポイントとなります。
キタガワ商会では、お客様の条件により最適な発送方法を提案し、コスト削減を実現します。

まとめ

DM発送に関わる業務を自社で対応する場合は、ミスの発生やコア業務への差し支え、作業スペースや人員の確保など、様々な課題があります。
慣れない作業に時間がかかり、コストがかかってしまったり、ミスが発生するなどの心配もあります。

キタガワ商会では、熟練のスタッフと、各種機械の使用により、正確で迅速な対応が可能です。
最適な発送方法のご提案により、コスト削減にも貢献します。

空いたリソースで、コア業務に集中することができ、貴社の業績UPにも繋がります。
ぜひお問い合わせください。

以上、「自社でDM発送業務をする際の注意点とは？」でした。