ダイレクトメール発送代行・封入・宛名印字・折り加工のキタガワ商会、スタッフのMです。

キタガワ商会では、紙文書をスキャニングし、電子データ化するサービスを行っております。
検索性も向上し、保管のために膨大なスペースを用意する必要もありません。

今回は「紙文書を電子データ化し、業務を効率化！」です。

膨大な紙文書…こんな困りごとはありませんか？

・個人情報や社外秘のデータなど、外部に漏れないか不安
・書類の保管のスペース確保が難しい
・保管期限を過ぎてもデータとして残したい
・膨大な量の保管資料の中からの探し物が大変

そんなお困りごともキタガワ商会が解決します！

紙文書のスキャニングによる電子化は、以下のようなメリットがあります。

①検索性の向上
電子化した文書は検索可能なため、探す時間を大幅に短縮できます。
リモートワークでも書類を閲覧・検索でき、働き方改革にも有効です。
業務の効率化に繋がり、空いた時間で別の業務に従事することもでき、人件費削減にも寄与します。

②保管スペースを削減
スキャニングした紙文書は処分、もしくは倉庫に保管することでスペースが空きます。
コスト削減につながります。

③リスク分散でBCP対策に
紙文書を電子化しておくことは、BCP対策になります。
自然災害など万が一の場合にも原本と電子化データがあればリスク回避が可能です。

現地にお伺いし、実際に書類を確認します

お打ち合わせは現地にお伺いし、実際の紙文書のサイズや、メモや付箋、ホッチキスの有無などを確認。
最適なスキャニングのご提案をさせていただきます。

また、キタガワ商会はプライバシーマーク取得企業です。
細心の注意をもってお客様の書類をお預かりいたします。

ぜひご相談ください。

以上「紙文書を電子データ化し、業務を効率化！」でした。