封入封緘、発送代行はBPOでBCP（事業継続計画）にも貢献

ダイレクトメール発送代行・封入・宛名印字・折り加工のキタガワ商会、スタッフのMです。
今回は「封入封緘、発送代行はBPOでBCP（事業継続計画）にも貢献」です。

封入とは、封筒やOPP袋の中に印刷したフライヤー・チラシなどの印刷物を入れる作業のことです。
封緘とは、印刷物を封入した封筒やOPP袋を糊付けなどで閉じる作業のことです。

封入封緘、発送代行ですが、DM（ダイレクトメール）やその他の書類など、封書で郵送する業務を自分で作業、
もしくは手配する際、このようなことがお困りではないでしょうか？
最近では事務員もリモートワークなどで、印刷・封入・封緘できる職場環境がない、などのビジネスシーンも増えてきています。
また、自分で封入物を印刷していて封入・封緘・郵送しているので手間暇がかかって改善が必要などの声もよく聞きます。

手作業による封入作業は封入・封緘、切手貼付、ポスト投函と、煩雑なうえ作業量も多く、時間がかかりますが、
弊社なら、顧客に合わせた印刷物の封入封緘・発送業務の効率化が実現します。

DM（ダイレクトメール）をキタガワ商会に依頼するメリット

メリット【１】業務効率化とコストカットを実現
自社スタッフが封入・封緘の作業をすると場所の確保・時間などかなりのコストが必要になります。
煩雑な作業を委託することで、自社スタッフはコア業務に専念でき生産性・効率性のアップまたコストカットも実現します。

メリット【２】お客様の業務ニーズにお応えできます
「印刷物がみえやすいように透明OPP袋がいい」などのニーズも大丈夫です。
透明OPP袋はDMでも効果的ですし、宛名処理と合わせてご相談も可能です。

メリット【３】最適な発送方法をご案内
封入・封緘作業の後、多くの場合は発送作業が伴ってきます。
キタガワ商会では様々な郵便割引適用の為の付加作業に対応する他、ゆうメール特約運賃など最適な発送方法をご案内します。

BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスとしての封入封緘、発送代行

BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスとして、お客様の業務プロセスの改善にお役立てください。
アフターコロナで在宅勤務が推奨される状況で課題となる、印刷・封入・発送業務も、
業務プロセスの改善としBPOをご利用いただくことで社員の方が出社することなく対応可能となります。
また、災害時のBCP（事業継続計画）対策としても貢献できます。

複雑なDM（ダイレクトメール）発送ご要望にもお応え

取引先お客様も他業種になりますが、ご要望にあわせた設定を柔軟に行っています。
例えばですが、資格試験などの専門学校様のような場合ですと、例えばですが、

・複数講座に対する資料請求に対して、が少なくとも複数回、多い講座だと5回、フォローも含めてダイレクトメール送付
・初回発送と2回目では内容物が異なり、3回目以降も異なる送付物
・フォローも含め5回お送りする場合、5回とも発送内容が異なる
・1日に発送するダイレクトメールの種類が数十種類のときもある

などの複雑なご要望で業務にあわせた設定も可能です。
経験豊かなスタッフが機械と手作業を併用し発送関連作業を全般的にサポートしておりますので、
数百通から数十万通まで対応可能でのでお困りの企業様はぜひともご活用下さい。