ダイレクトメール発送代行・封入・宛名印字・折り加工のキタガワ商会、
スタッフのMです。今回は「ダイレクトメール発送代行でクライアントの皆様をサポート」です。

ダイレクトメールお困り事例

お客様から多くのお困り事をお聞きします。たとえば、

・ダイレクトメールの封入作業の手間
・膨大な数の宛名データの整理
・宛名のにじみや品質が高くない

キタガワ商会では、ダイレクトメール発送代行を行っておりますが、
これはクライアントが抱えているダイレクトメール発送に関するお悩みを代行するサービスです。
お困りごとを解決することで、自社スタッフの作業工数を大幅にカットできます。他の業務に集中できる時間を確保できるようになるのです。

また、発送費用そのものが高いなどのご相談もあります。クライアントのご要望に応じた最適な発送ルートや発送業者を選定し、質のよいコスト削減を提案いたします。ダイレクトメール発送代行をすることで、生産性が大きくアップし、さらにコストカットも見込めるようになるのです。

ダイレクトメール発送に関する作業

一度でもご自身でダイレクトメールを発送した方ならご存知だと思いますが、ダイレクトメールを送るのにあたって多くの作業が発生します。

・発送先の確認からラベル印字、ラベル貼り
・内容物の仕分けや梱包
・内容物の封入作業（折り込みも含む）　など

また、送付先に届いたダイレクトメールに不具合があることで大きなクレームになることもあります。（破れや折れなどでの破損、住所違いなど）
自社で行うのであれば、作業効率に加えて品質保持も懸念しなければいけません。
ダイレクトメール発送を代行することで、そうした不安や懸念を払拭することができ、抱えている心配事が減るようになるのです。

ダイレクトメール発送代行のメリットと代行できること

自社で対応することのストレスは大きなものになりがちです。ダイレクトメール発送代行のメリットにはどんなものがあるのでしょうか？
大きなメリットとしては、充てていた時間を他の業務に充てることができることではないでしょうか？

封入・発送作業おける作業費も大きく、コストカットも見込めます。また、多くの作業を機械化することで品質を保ち、自社で手作業していた時よりもよい状態で送付先にお届けすることができるようになるのです。

【代行可能な作業内容】

・ダイレクトメールの封入・封緘(ふうかん)作業
・宛名印字や宛名のラベル貼り
・発送宛先データ処理
・シール貼り・袋詰め・箱の組み立て作業
・検品作業
・仕分け・梱包作業
・書類やカタログのスキャニング作業
・物流支援サービス

上記全てではありませんが、１通のダイレクトメールで多くの作業があるものなのです。
またノベルティなどがあると作業工数はさらに増加します。
そうした手間を代わりに引き受けることでクライアントの業務発展に貢献して参ります。

以上「ダイレクトメール発送代行でクライアントの皆様をサポート」のご紹介でした。